Besluit 2019/2248 - Standpunt EU in het Gemengd Comité dat is opgericht bij de luchtvervoersovereenkomst tussen Canada en de EG - Hoofdinhoud

BESLUIT (EU) 2019/2248 VAN DE RAAD

van 19 december 2019

over het namens de Europese Unie in te nemen standpunt in het Gemengd Comité dat is opgericht bij de luchtvervoersovereenkomst tussen Canada en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 100, lid 2, in samenhang met artikel 218, lid 9,

Gezien het voorstel van de Europese Commissie,

Overwegende hetgeen volgt:

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

Op de eerste bijeenkomst van het Gemengd Comité dat is opgericht bij artikel 17 van de luchtvervoersovereenkomst tussen Canada en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten moet het namens de Unie in te nemen standpunt ten aanzien van de vaststelling van het reglement van orde van dat comité worden gebaseerd op het aan dit besluit gehechte ontwerpbesluit van het Gemengd Comité.

De vertegenwoordigers van de Unie in het Gemengd Comité mogen zonder nader besluit van de Raad instemmen met kleine wijzigingen in het ontwerpbesluit van het Gemengd Comité.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking op de datum waarop het wordt vastgesteld.

Gedaan te Brussel, 19 december 2019.

Voor de Raad

De voorzitter

• K. 

  MIKKONEN

• (1) 

  Besluit (EU) 2019/702 van de Raad van 15 april 2019 inzake de sluiting, namens de Unie, van de Overeenkomst inzake luchtvervoer tussen de Europese Gemeenschap en haar lidstaten enerzijds en Canada anderzijds (PB L 120 van 8.5.2019, blz. 1).

ONTWERP

BESLUIT Nr. 1/2020 VAN HET GEMENGD COMITÉ CANADA/EU DAT IS OPGERICHT BIJ DE LUCHTVERVOERSOVEREENKOMST TUSSEN CANADA EN DE EUROPESE GEMEENSCHAP EN HAAR LIDSTATEN

van ...

tot vaststelling van zijn reglement van orde

HET GEMENGD COMITÉ CANADA-EU,

Gezien de luchtvervoersovereenkomst tussen Canada en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten (“de overeenkomst”), en met name artikel 17,

BESLUIT:

Enig artikel

Het reglement van orde van het Gemengd Comité in bijlage bij dit besluit wordt hierbij vastgesteld.

Gedaan te …,

Voor het Gemengd Comité

Het hoofd van de delegatie van de Europese Unie

Het hoofd van de delegatie van Canada

BIJLAGE

REGLEMENT VAN ORDE

HET GEMENGD COMITÉ,

Gezien de luchtvervoersovereenkomst tussen Canada en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, en met name artikel 17,

HEEFT HET VOLGENDE REGLEMENT VAN ORDE VASTGESTELD:

Artikel 1

Delegatiehoofden

• 1. 

  Het Gemengd Comité bestaat uit vertegenwoordigers van de partijen.

• 2. 

  Het Gemengd Comité wordt gezamenlijk voorgezeten door de delegatiehoofden van de partijen.

Artikel 2

Vergaderingen

• 1. 

  Het Gemengd Comité vergadert minstens één keer per jaar en elke partij treedt beurtelings als gastheer op. Voorts kan elke partij verzoeken om een vergadering van het Gemengd Comité te organiseren uit hoofde van artikel 17, lid 3, van de overeenkomst.

• 2. 

  Het Gemengd Comité kan fysieke bijeenkomsten organiseren of op andere manieren (conference calls of videoconferenties) vergaderen.

Artikel 3

Delegaties

• 1. 

  De delegatiehoofden stellen elkaar vóór de vergadering in kennis van de voorgenomen samenstelling van hun delegaties.

• 2. 

  Vertegenwoordigers van belanghebbende partijen uit de luchtvervoerssector kunnen worden uitgenodigd om als waarnemers aanwezig te zijn bij vergaderingen, op voorwaarde dat het Gemengd Comité daarmee instemt.

• 3. 

  Het Gemengd Comité kan andere belanghebbenden en deskundigen vragen naar vergaderingen te komen om informatie over specifieke thema’s te verstrekken.

Artikel 4

Secretariaat

Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van de regering van Canada treden gezamenlijk op als secretarissen van het Gemengd Comité.

Artikel 5

Agenda's voor de vergaderingen

• 1. 

  De delegatiehoofden stellen in onderling overleg de voorlopige agenda voor elke vergadering op. Om de verspreiding onder, en de raadpleging van, de leden van elke delegatie te vergemakkelijken wordt die voorlopige agenda zo mogelijk uiterlijk 15 dagen vóór de datum van de vergadering vastgesteld.

• 2. 

  Elke vergadering van het Gemengd Comité begint met de goedkeuring van de agenda. Punten die niet op de voorlopige agenda voorkomen, kunnen aan de agenda worden toegevoegd indien het Gemengd Comité daarmee instemt.

• 3. 

  De delegatiehoofden kunnen de in lid 1 bedoelde termijn inkorten om rekening te houden met de urgentie van een bepaalde kwestie.

Artikel 6

Notulen van de vergaderingen

• 1. 

  Aan het einde van elke vergadering van het Gemengd Comité worden ontwerpnotulen van de vergadering opgesteld. Hierin worden de besproken punten en alle gezamenlijke conclusies vermeld, met inbegrip van de aangenomen aanbevelingen en besluiten.

• 2. 

  De notulen van de vergadering worden uiterlijk dertig dagen na de vergadering, of op een andere door de partijen overeengekomen datum, schriftelijk door de delegatiehoofden goedgekeurd.

• 3. 

  Als de notulen worden goedgekeurd, worden ze ondertekend door de delegatiehoofden en wordt één origineel gearchiveerd door elk van de partijen. De partijen kunnen besluiten dat de ondertekening en uitwisseling van elektronische kopieën volstaan om aan dit vereiste te voldoen.

• 4. 

  Behoudens andersluidend besluit zijn de vergaderingen van het Gemengd Comité niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en de uitwisselingen van correspondentie, in voorkomend geval, zijn openbaar tenzij een van de partijen anderszins verzoekt. Indien nodig kan het Gemengd Comité aanbevelen om een gezamenlijke persmededeling op te stellen.

Artikel 7

Schriftelijke procedure

Besluiten en aanbevelingen van het Gemengd Comité kunnen zo nodig via een schriftelijke procedure worden goedgekeurd indien de keuze voor deze procedure naar behoren wordt gemotiveerd. Daartoe wisselen de delegatiehoofden de ontwerpmaatregelen uit waarover het standpunt van het Gemengd Comité wordt gevraagd; deze kunnen vervolgens worden bevestigd via een briefwisseling.

Artikel 8

Beraadslagingen

• 1. 

  Het Gemengd Comité stelt zijn besluiten en aanbevelingen vast op basis van consensus.

• 2. 

  Besluiten of aanbevelingen van het Gemengd Comité dragen het opschrift “Besluit” of “Aanbeveling”, gevolgd door een volgnummer, de datum van vaststelling en een beschrijving van het onderwerp.

• 3. 

  De besluiten en aanbevelingen van het Gemengd Comité worden ondertekend door de delegatiehoofden en als aanhangsel bij de notulen van de vergadering gevoegd.

• 4. 

  De besluiten van het Gemengd Comité worden door de partijen uitgevoerd overeenkomstig hun eigen interne procedures.

Artikel 9

Werkgroepen

• 1. 

  Het Gemengd Comité kan overeenkomen werkgroepen op te richten om specifieke, voor de overeenkomst relevante kwesties te bestuderen. De taakomschrijving van een werkgroep wordt door het Gemengd Comité worden goedgekeurd en in de desbetreffende notulen opgenomen.

• 2. 

  Het lidmaatschap van de werkgroepen wordt bepaald door het Gemengd Comité.

• 3. 

  De werkgroepen brengen verslag uit aan het Gemengd Comité. Zij nemen geen besluiten, maar kunnen aanbevelingen doen aan het Gemengd Comité.

• 4. 

  Het Gemengd Comité kan te allen tijde overeenkomen bestaande werkgroepen op te heffen, hun taakomschrijving te wijzigen of nieuwe werkgroepen op te richten die het comité bijstaan in zijn taken.

Artikel 10

Uitgaven

• 1. 

  De leden van elke delegatie betalen zelf de uitgaven voor hun deelname aan een vergadering of een werkgroep.

• 2. 

  Andere uitgaven in verband met de organisatie van vergaderingen komen ten laste van de partij die als gastheer van de vergadering optreedt.

Artikel 11

Wijzigingen van het reglement van orde

Het Gemengd Comité kan dit reglement van orde te allen tijde wijzigen door middel van een besluit dat wordt genomen overeenkomstig de voorschriften van artikel 8.

Deze samenvatting is overgenomen van EUR-Lex.