Artikelen bij COM(2019)4 - Voorwaarden voor toegang tot andere EU-informatiesystemen voor de doeleinden van Etias

Dit is een beperkte versie

U kijkt naar een beperkte versie van dit dossier in de EU Monitor.



HOOFDSTUK I: WIJZIGINGEN VAN VERORDENING (EU) 2018/1240

Artikel 1

Wijzigingen in Verordening (EU) 2018/1240 [Etias]


(1)Aan artikel 3, lid 1, wordt het volgende punt toegevoegd:

“23) “andere EU-informatiesystemen”: het inreis-uitreissysteem (EES), het Visuminformatiesysteem (VIS), het Schengeninformatiesysteem (SIS) en het Europees Strafregister Informatiesysteem – Onderdanen van derde landen (ECRIS-TCN).”;


(2)Aan artikel 4 wordt het volgende punt toegevoegd:

53 “h) de doelstellingen van het EES ondersteunen.”;

_____________

* De nummering houdt rekening met de wijziging van deze verordening die gevolg is van het voorstel voor een verordening van het Europees Parlement en de Raad tot vaststelling van een kader voor interoperabiliteit tussen de EU-informatiesystemen (grenzen en visa), COM (2018) 478 final”;


(3)aan artikel 6, lid 3, worden de volgende alinea's toegevoegd:

“Met name bouwt het centrale Etias-systeem voort op de hardware- en softwarecomponenten van het centrale EES-systeem teneinde een gedeeld identiteitsregister in te stellen voor de opslag van de alfanumerieke identiteitsgegevens van zowel Etias-aanvragers als in het EES geregistreerde onderdanen van derde landen. De in de het gedeelde identiteitsregister opgeslagen alfanumerieke identiteitsgegevens van Etias-aanvragers maken deel uit van het centrale Etias-systeem. [Dit gedeelde identiteitsregister vormt de basis voor de tenuitvoerlegging van het gemeenschappelijk identiteitsregister als vastgesteld bij de interoperabiliteitsverordening.]

Dit doet geen afbreuk aan de verplichting de gegevens van het EES en Etias logisch gescheiden te houden en is afhankelijk van de toegang overeenkomstig de verordeningen tot instelling van de respectieve informatiesystemen.”;


(4)Artikel 11 wordt vervangen door:

“Artikel 11

Interoperabiliteit met andere EU-informatiesystemen en Europol-gegevens”;

1. Er wordt gezorgd voor interoperabiliteit tussen het Etias-informatiesysteem, andere EU-informatiesystemen en Europol-gegevens teneinde de in artikel 20, artikel 23, artikel 24, lid 6, onder c), punt ii), artikel 41 en artikel 54, lid 1, onder b), bedoelde geautomatiseerde verwerking te kunnen uitvoeren.

[Voor de interoperabiliteit wordt gebruikgemaakt van het Europees zoekportaal, ingesteld bij artikel 6 van Verordening (EU) 2018/XXX (interoperabiliteitsverordening). Gedurende een overgangsperiode, totdat het Europees zoekportaal beschikbaar is, wordt voor de geautomatiseerde verwerking gebruikgemaakt van een instrument dat door eu-LISA is ontwikkeld met het oog op dit lid. Dit instrument wordt gebruikt als de basis voor de ontwikkeling en de tenuitvoerlegging van het Europees zoekportaal, overeenkomstig artikel 52 van die verordening].

54 2. Voor het verrichten van de in artikel 20, lid 2, onder i), bedoelde verificaties stelt de in artikel 11, lid 1, bedoelde geautomatiseerde verwerking het centrale Etias-systeem in staat om het bij Verordening (EG) nr. 767/2008 van het Europees Parlement en de Raad* ingestelde VIS te raadplegen aan de hand van de volgende gegevens bedoeld in artikel 17, lid 2, onder a), a) bis, c) en d), van deze verordening:

(a)achternaam (familienaam);

(a)achternaam bij geboorte;

(b)voornaam/-namen;

(c)geboortedatum;

(d)geboorteplaats;

(e)geboorteland:

(f)geslacht;

(g)huidige nationaliteit;

(h)overige nationaliteiten (indien van toepassing);

(i)soort, nummer en land van afgifte van het reisdocument.

3. Voor het verrichten van de in artikel 20, lid 2, onder g) en h), bedoelde verificaties stelt de in artikel 11, lid 1, bedoelde geautomatiseerde verwerking het centrale Etias-systeem in staat om het bij Verordening (EU) 2017/2226 ingestelde EES te raadplegen aan de hand van de volgende gegevens bedoeld in artikel 17, lid 2, onder a) tot en met d):

(a)achternaam (familienaam);

(b)achternaam bij geboorte;

(c)voornaam(-namen);

(d)geboortedatum;

(e)geslacht;

(f)huidige nationaliteit;

(g)andere namen (alias(sen);

(h)artiestennaam(-namen);

(i)roepnaam(-namen);

(j)overige nationaliteiten (indien van toepassing);

(k)soort, nummer en land van afgifte van het reisdocument.

4. Voor het verrichten van de in artikel 20, lid 2, onder c), m), punt ii), en o), en artikel 23, lid 1, bedoelde verificaties stelt de in artikel 11, lid 1, bedoelde geautomatiseerde verwerking het centrale Etias-systeem in staat om het bij Verordening (EU) 2018/1860 (grenscontroles) ingestelde SIS te raadplegen aan de hand van de volgende gegevens bedoeld in artikel 17, lid 2, onder a) tot en met d), en artikel 17, lid 2, onder k):

(a)achternaam (familienaam);

(b)achternaam bij geboorte;

(c)voornaam(-namen);

(d)geboortedatum;

(e)geboorteplaats;

(f)geslacht;

(g)huidige nationaliteit;

(h)andere namen (alias(sen);

(i)artiestennaam(-namen);

(j)roepnaam(-namen);

(k)overige nationaliteiten (indien van toepassing);

(l)soort, nummer en land van afgifte van het reisdocument;

(m)voor minderjarigen: achternaam en voornaam(-namen) van de persoon die het ouderlijk gezag of de wettelijke voogdij over de aanvrager uitoefent.

5. Voor het verrichten van de in artikel 20, lid 2, onder a), d) en m), punt i), en artikel 23, lid 1, bedoelde verificaties stelt de in artikel 11, lid 1, bedoelde geautomatiseerde verwerking het centrale Etias-systeem in staat om het bij Verordening (EU) 2018/1862 (politie) ingestelde SIS te raadplegen aan de hand van de volgende gegevens bedoeld in artikel 17, lid 2, onder a) tot en met d), en artikel 17, lid 2, onder k):

(a)achternaam (familienaam);

(b)achternaam bij geboorte;

(c)voornaam(-namen);

(d)geboortedatum;

(e)geboorteplaats;

(f)geslacht;

(g)huidige nationaliteit;

(h)andere namen (alias(sen);

(i)artiestennaam(-namen);

(j)roepnaam(-namen);

(k)overige nationaliteiten (indien van toepassing);

(l)soort, nummer en land van afgifte van het reisdocument;

(m)voor minderjarigen: achternaam en voornaam(-namen) van de persoon die het ouderlijk gezag of de wettelijke voogdij over de aanvrager uitoefent.

6. Voor het verrichten van de in artikel 20, lid 2, onder n), bedoelde verificaties stelt de in artikel 11, lid 1, bedoelde geautomatiseerde verwerking het centrale Etias-systeem in staat om de gegevens in het bij [Verordening (EU) 2018/XXX] ingestelde ECRIS-TCN te raadplegen [in het gemeenschappelijke identiteitsregister] aan de hand van de volgende gegevens van artikel 17, lid 2, onder a) tot en met d):

(a)achternaam (familienaam);

(b)achternaam bij geboorte;

(c)voornaam(-namen);

(d)geboortedatum;

(e)geboorteplaats;

(f)geslacht;

(g)huidige nationaliteit;

(h)andere namen (alias(sen);

(i)artiestennaam(-namen);

(j)roepnaam(-namen);

(k)overige nationaliteiten (indien van toepassing);

(l)soort, nummer en land van afgifte van het reisdocument;

7. Voor het verrichten van de in artikel 20, lid 2, onder j), bedoelde verificaties stelt de in artikel 11, lid 1, bedoelde geautomatiseerde verwerking het centrale Etias-systeem in staat om de Europol-gegevens te raadplegen aan de hand van de informatie van artikel 17, lid 2, zoals vermeld in artikel 20, lid 2, van deze verordening.

8. Wanneer hits worden vastgesteld, stelt het in artikel 11 bedoelde instrument de resultaten in het aanvraagdossier tijdelijk beschikbaar aan de centrale Etias-eenheid, tot het eind van de handmatige procedure uit hoofde van artikel 22, lid 2, en artikel 23, lid 2. Indien de beschikbaar gestelde gegevens overeenkomen met die van de aanvrager, of indien er twijfel blijft bestaan, wordt de unieke identificatiecode van de gegevens die een hit hebben gegenereerd, in het aanvraagdossier bewaard.

Wanneer hits ingevolge dit lid worden vastgesteld, wordt de passende kennisgeving overeenkomstig artikel 21, lid 1 bis, van Verordening (EU) 2016/794 automatisch verwerkt.

9. Een hit wordt gegenereerd wanneer alle of sommige voor de zoekopdracht gebruikte gegevens uit het Etias-aanvraagdossier volledig of gedeeltelijk overeenstemmen met de gegevens in notities, dossiers of signaleringen in de andere geraadpleegde EU-informatiesystemen. De Commissie legt door middel van een uitvoeringshandeling vast wanneer er sprake is van gedeeltelijke overeenstemming, met inbegrip van een mate van waarschijnlijkheid.

10. Voor de toepassing van lid 1 definieert de Commissie door middel van een uitvoeringshandeling de technische modaliteiten voor de tenuitvoerlegging van artikel 24, lid 6, onder c), punt ii), en artikel 54, lid 1, onder b), met betrekking tot de bewaring van gegevens.

11. Voor de toepassing van artikel 25, lid 2, artikel 28, lid 8, en artikel 29, lid 9, wordt bij de registratie van de gegevens in verband met hits in het Etias-aanvraagdossier, de herkomst van de gegevens vermeld. Daarbij gaat het onder meer om het soort signalering, behalve in geval van signaleringen bedoeld in artikel 23, lid 1, de bron van de gegevens (anders dan andere EU-informatiesystemen of Europol-gegevens), het unieke identificatienummer gebruikt in de bron van de gegevens die tot de hit hebben geleid en de lidstaat die de gegevens die tot de hit hebben geleid, heeft ingevoerd of aangeleverd, en, indien beschikbaar, de datum en het tijdstip waarop de gegevens in de andere EU-informatiesystemen of de Europol-gegevensbestanden werden opgenomen.

____________

* Verordening (EG) nr. 767/2008 van het Europees Parlement en de Raad van 9 juli 2008 betreffende het Visuminformatiesysteem (VIS) en de uitwisseling tussen de lidstaten van gegevens op het gebied van visa voor kort verblijf (VIS-verordening) (PB L 218 van 13.8.2008, blz. 60).”;


(5)het volgende artikel wordt toegevoegd:

„Artikel 11 bis
Ondersteuning van de EES-doelstellingen


Voor de toepassing van de artikelen 6, 14 en 17 van Verordening (EU) 2017/2226 wordt door middel van een geautomatiseerd proces waarbij gebruik wordt gemaakt van de beveiligde communicatie-infrastructuur vermeld in artikel 6, lid 2, onder d), van deze verordening, de informatie bedoeld in artikel 47, lid 2, van deze verordening geraadpleegd en geïmporteerd uit het centrale Etias-systeem, evenals het aanvraagnummer en het eind van de geldigheidsduur van een Etias-reisautorisatie, en wordt de inreis-uitreisnotitie in het EES dienovereenkomstig bijgewerkt.”;


(6)in artikel 12 krijgt het enige lid het nummer 1, en wordt het volgende lid toegevoegd:

“2. Voor de toepassing van lid 1 wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de Europese Unie en Interpol. Deze samenwerkingsovereenkomst voorziet in de modaliteiten voor de uitwisseling van informatie en waarborgen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.”;


(7)in artikel 20, lid 2, wordt het volgende punt toegevoegd:

“n) of de aanvrager een persoon is wiens gegevens zijn geregistreerd in ECRIS-TCN in verband met terroristische misdrijven en andere ernstige strafbare feiten;


(8)Aan artikel 22 wordt het volgende lid toegevoegd:

“7. Het Etias-informatiesysteem registreert alle gegevensverwerkingsverrichtingen die door de centrale Etias-eenheid zijn uitgevoerd voor de onder de leden 1 tot en met 6 bedoelde beoordelingen. Die registratie wordt automatisch in het aanvraagdossier gecreëerd en ingevoerd. Vermeld worden de datum en het tijdstip van iedere verrichting, de gegevens die zijn verbonden aan de ontvangen hit, het personeelslid dat de handmatige verwerking krachtens de leden 1 tot en met 6 heeft uitgevoerd, het resultaat van de verificatie en de bijbehorende motivatie.”;


(9)Artikel 23 wordt als volgt gewijzigd:

(a)lid 1, onder c), wordt vervangen door:

“c) een signalering van personen met het oog op discrete controles, onderzoekscontroles of gerichte controles.”;

(b)lid 2 wordt vervangen door:

“2. Als de in lid 1 bedoelde vergelijking één of meer hits oplevert, zendt het centrale Etias-systeem een geautomatiseerde kennisgeving naar de centrale Etias-eenheid. Als de centrale Etias-eenheid in kennis is gesteld, heeft zij toegang tot het aanvraagdossier en de eventueel daaraan verbonden aanvraagdossiers om te verifiëren of de persoonsgegevens van de aanvrager overeenkomen met de persoonsgegevens in de signalering die de hit heeft gegenereerd en indien dat het geval is, stuurt het centrale Etias-systeem een geautomatiseerde kennisgeving naar het Sirene-bureau van de lidstaat die de signalering heeft ingevoerd. Het betrokken Sirene-bureau verifieert of de persoonsgegevens van de aanvrager overeenstemmen met de persoonsgegevens in de signalering die de hit heeft gegenereerd en treft alle passende follow-upmaatregelen.”;

(c)het volgende lid wordt toegevoegd:

“5. Het Etias-informatiesysteem registreert alle gegevensverwerkingsverrichtingen die door de centrale Etias-eenheid zijn uitgevoerd voor de onder de leden 1 tot en met 4 bedoelde beoordelingen. Die registratie wordt automatisch in het aanvraagdossier gecreëerd en ingevoerd. Vermeld worden de datum en het tijdstip van iedere verrichting, de gegevens die zijn verbonden aan de ontvangen hit, het personeelslid van de centrale eenheid dat de handmatige verwerking krachtens de leden 1 tot en met 4 heeft uitgevoerd, het resultaat van de verificatie en de bijbehorende motivatie.”;


(10)het volgende artikel wordt toegevoegd:

“Artikel 25 bis
Gebruik van andere EU-informatiesystemen voor de handmatige verwerking van aanvragen door de nationale Etias-eenheden


1. Onverminderd artikel 13, lid 1, van deze verordening hebben nationale Etias-eenheden rechtstreeks toegang tot de andere EU-informatiesystemen en mogen zij deze in een read-onlyformaat raadplegen voor het onderzoeken van reisautorisatieaanvragen en het vaststellen van besluiten inzake die aanvragen overeenkomstig artikel 26 van deze verordening. De nationale Etias-eenheden kunnen de in de volgende bepalingen bedoelde gegevens raadplegen:

(a)de artikelen 16 tot en met 18 van Verordening (EU) 2017/2226;

(b)de artikelen 9 tot en met 14 van Verordening (EG) nr. 767/2008;

(c)de artikelen 24 en 25 van Verordening (EG) nr. 2018/1861 (SIS-verordening grenscontroles);

(d)de artikelen 26, 32, 34, 36 en artikel 38, lid 2, onder k) en l), van Verordening (EU) 2018/1862 (SIS-verordening politie);

2. De nationale Etias-eenheden hebben ook toegang tot de nationale strafregisters om voor de in lid 1 bedoelde doeleinden de informatie te verkrijgen over onderdanen van derde landen en staatlozen die zijn veroordeeld wegens een terroristisch misdrijf of een ander ernstig strafbaar feit.


(11)In artikel 26, lid 3, wordt punt b) vervangen door:

“b) beoordeling van het veiligheidsrisico of het risico op het gebied van illegale immigratie en een beslissing tot afgifte dan wel weigering van een reisautorisatie indien de hit overeenstemt met eventuele verificaties als bedoeld in artikel 20, lid 2, onder b), en onder d) tot en met n).”;


(12)in artikel 41 wordt lid 3 vervangen door:

“3. Onverminderd lid 2 informeert SIS het centrale Etias-systeem wanneer een nieuwe signalering met betrekking tot een weigering van toegang en verblijf of met betrekking tot een als verloren, gestolen, verduisterd of ongeldig verklaard reisdocument in SIS wordt geregistreerd. Het centrale Etias-systeem verifieert of deze nieuwe signalering betrekking heeft op een geldige reisautorisatie. Als dit het geval is, zendt het centrale Etias-systeem het aanvraagdossier door naar de nationale Etias-eenheid van de lidstaat die de signalering heeft opgenomen. Is een nieuwe signalering met het oog op weigering van toegang en verblijf geregistreerd, dan trekt de nationale Etias-eenheid de reisautorisatie in. Is een reisautorisatie gekoppeld aan een reisdocument dat als verloren, gestolen, verduisterd of ongeldig verklaard in SIS of SLTD staat geregistreerd, dan wordt het aanvraagdossier door de nationale Etias-eenheid handmatig verwerkt.”;


(13)Artikel 88 wordt als volgt gewijzigd:

(a)in lid 1 wordt punt a) vervangen door:

“a) de nodige wijzigingen van de rechtshandelingen tot instelling van de in artikel 11 bedoelde EU-informatiesystemen waarmee wordt gezorgd voor interoperabiliteit, in de zin van artikel 11 van deze verordening, met het Etias-informatiesysteem, zijn in werking getreden, met uitzondering van de herschikking van de Eurodac-verordening;”

(b)punt d) wordt vervangen door:

“d) de maatregelen bedoeld in artikel 11, leden 8 en 9, artikel 15, lid 5, artikel 17, leden 3, 5 en 6, artikel 18, lid 4, artikel 27, leden 3 en 5, artikel 33, leden 2 en 3, artikel 36, lid 3, artikel 38, lid 3, artikel 39, lid 2, artikel 45, lid 3, artikel 46, lid 4, artikel 48, lid 4, artikel 59, lid 4, artikel 73, lid 3, onder b), artikel 83, leden 1, 3 en 4, en artikel 85, lid 3, zijn vastgesteld;”;

(c)de volgende leden worden toegevoegd:

“6. De in artikel 11 bedoelde interoperabiliteit met ECRIS-TCN begint met de ingebruikneming van [het gemeenschappelijk identiteitsregister], die voor 2022 gepland staat. De operaties van Etias gaan van start, ongeacht of die interoperabiliteit met ECRIS-TCN tot stand is gebracht.

7. Etias start zijn operaties ongeacht of er een samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Unie en Interpol als bedoeld in artikel 12, lid 2, is gesloten en ongeacht of het mogelijk is om de databanken van Interpol te raadplegen.”.


(14)Artikel 96, tweede alinea, wordt als volgt gewijzigd:

Deze verordening is van toepassing vanaf de door de Commissie overeenkomstig artikel 88 vastgestelde datum, met uitzondering van de artikelen 6, 11, 11 bis, 12, 33, 34, 35, 59, 71, 72, 73, de artikelen 75 tot en met 79, de artikelen 82, 85, 87, 89, 90, 91, artikel 92, leden 1 en 2, en de artikelen 93 en 95, en van de bepalingen in verband met de in artikel 88, lid 1, onder d), bedoelde maatregelen, die van toepassing zijn vanaf 9 oktober 2018.”


HOOFDSTUK II: WIJZIGINGEN VAN ANDERE UNIE-INSTRUMENTEN

Artikel 2

Wijzigingen van Verordening (EG) nr. 767/2008 [VIS]


Verordening (EG) nr. 767/2008 wordt als volgt gewijzigd:


(1)in artikel 6 wordt lid 2 vervangen door:

“2. De toegang tot het VIS voor raadpleging van de gegevens is uitsluitend voorbehouden aan de naar behoren gemachtigde personeelsleden van de autoriteiten van elke lidstaat, met in begrip van de naar behoren gemachtigde personeelsleden van de krachtens artikel 8 van Verordening (EU) 2018/1240 van het Europees Parlement en de Raad* aangewezen nationale Etias-eenheden, die bevoegd zijn voor de in de artikelen 15 tot en met 22 genoemde doelen, en aan de naar behoren gemachtigde personeelsleden van de nationale autoriteiten van elke lidstaat en van de EU-organen die bevoegd zijn voor de in [artikel 20 en artikel 21 van Verordening 2018/xx betreffende interoperabiliteit] genoemde doelen, is beperkt tot de gegevens die vereist zijn voor de uitvoering van hun taken overeenkomstig deze doelen en staat in verhouding tot de doelstellingen.”;

_____________

* Verordening (EU) 2018/1240 van het Europees Parlement en de Raad van 12 september 2018 tot oprichting van een Europees reisinformatie en -autorisatiesysteem (Etias) en tot wijziging van de Verordeningen (EU) nr. 1077/2011, (EU) nr. 515/2014, (EU) 2016/399, (EU) 2016/1624 en (EU) 2017/2226 (PB L 236 van 19.9.2018, blz. 1).”;


(2)De volgende artikelen worden ingevoegd:

“Artikel 18 ter
Interoperabiliteit met Etias in de zin van artikel 11 van Verordening (EU) 2018/1240

1. Vanaf de ingebruikneming van Etias overeenkomstig artikel 88, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1240 wordt het centraal visuminformatiesysteem (CS-VIS) met het in artikel 11 van Verordening (EU) 2018/1240 bedoelde instrument verbonden om de in dat artikel bedoelde geautomatiseerde verwerking mogelijk te maken.

2. De geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 11 van Verordening (EU) 2018/1240 maakt de in artikel 20 van die verordening bedoelde verificaties en de daaropvolgende verificaties bedoeld in de artikelen 22 en 26 van die verordening mogelijk.

Voor het verrichten van de verificaties bedoeld in artikel 20, lid 2, onder i), van Verordening (EU) 2018/1240 maakt het centrale Etias-systeem gebruik van het in artikel 11 van die verordening bedoelde instrument om de gegevens in Etias te vergelijken met de gegevens in het VIS, overeenkomstig artikel 11, lid 8, van die verordening, met gebruikmaking van de concordantietabel in bijlage II.

Artikel 18 - quater Toegang tot gegevens uit het VIS door de centrale Etias-eenheid

1. De centrale Etias-eenheid, die overeenkomstig artikel 7 van Verordening (EU) 2018/1240 binnen het Europees Grens- en kustwachtagentschap is opgericht, heeft voor het vervullen van de taken die haar bij Verordening (EU) 2018/1240 zijn opgedragen, het recht op toegang tot en het doorzoeken van relevante gegevens in het VIS overeenkomstig artikel 11, lid 8, van die verordening.

2. Indien een verificatie door de centrale Etias-eenheid uitwijst dat in het Etias-aanvraagdossier geregistreerde gegevens en gegevens in het EES overeenstemmen of indien er twijfel blijft bestaan, is de procedure van artikel 26 van Verordening (EU) 2018/1240 van toepassing, onverminderd artikel 24 van Verordening (EU) 2018/1240.

Artikel 18 - quinquies Gebruik van het VIS voor de handmatige verwerking door de nationale Etias-eenheden

1. De raadpleging van het VIS door de nationale Etias-eenheden geschiedt op basis van dezelfde alfanumerieke gegevens als die welke worden gebruikt voor de geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 18 ter, lid 2.

2. De nationale Etias-eenheden, die zijn aangewezen overeenkomstig artikel 8, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1240, hebben toegang tot het VIS en mogen dit in een read-onlyformaat raadplegen, voor het onderzoeken van reisautorisatieaanvragen overeenkomstig artikel 8, lid 2, van die verordening. De nationale Etias-eenheden kunnen de in de artikelen 9 tot en met 14 van deze verordening bedoelde gegevens raadplegen.

3. Na toegang krachtens lid 1 registreren de naar behoren gemachtigde personeelsleden van de nationale Etias-eenheden uitsluitend het resultaat van de beoordeling en registreren zij dit resultaat in de Etias-aanvraagdossiers.”;


(3)het volgende artikel wordt toegevoegd:

“Artikel 34 bis
Bijhouden van logbestanden

Voor de raadplegingen bedoeld in artikel 18 ter van deze verordening wordt per gegevensverwerkingsverrichting in het VIS en Etias een logbestand bijgehouden overeenkomstig artikel 34 van deze verordening en artikel 69 van Verordening (EU) 2018/1240.”;


(4)de bijlage wordt genummerd (“bijlage I”) en de volgende bijlage wordt toegevoegd:

“Bijlage II

Concordantietabel bedoeld in artikel 18 ter

De door het centrale Etias-systeem verzonden gegevens bedoeld in artikel 17, lid 2, van Verordening 2018/1240De met de in artikel 9, lid 4, van deze verordening bedoelde gegevens corresponderende VIS-gegevens waaraan de Etias-gegevens dienen te worden getoetst
achternaam (familienaam)achternamen
achternaam bij geboorteachternamen bij de geboorte (vroegere familienaam/-namen)
voornaam(-namen)voornaam/-voornamen
geboortedatumgeboortedatum
geboorteplaatsgeboorteplaats
geboortelandgeboorteland
geslachtgeslacht
huidige nationaliteithuidige nationaliteit en nationaliteit bij de geboorte
overige nationaliteiten indien van toepassinghuidige nationaliteit en nationaliteit bij de geboorte
soort reisdocumentsoort reisdocument
nummer van het reisdocumentnummer van het reisdocument
land van afgifte van het reisdocumentde autoriteit die het reisdocument heeft afgegeven



Artikel 3

Wijziging van Verordening (EU) 2017/2226 [EES]


Verordening (EU) 2017/2226 wordt als volgt gewijzigd:


(1)aan artikel 6, lid 1, wordt het volgende punt toegevoegd:

55 “k) de doelstellingen van Etias vastgesteld bij Verordening (EU) 2018/1240 van het Europees Parlement en de Raad* ondersteunen.

_____________

* Verordening (EU) 2018/1240 van het Europees Parlement en de Raad van 12 september 2018 tot oprichting van een Europees reisinformatie en -autorisatiesysteem (Etias) en tot wijziging van de Verordeningen (EU) nr. 1077/2011, (EU) nr. 515/2014, (EU) 2016/399, (EU) 2016/1624 en (EU) 2017/2226 (PB L 236 van 19.9.2018, blz. 1).”;


(2)de volgende artikelen worden ingevoegd:

“Artikel 8 bis
Geautomatiseerde procedure met Etias

Een geautomatiseerde procedure waarbij gebruik wordt gemaakt van de beveiligde communicatie-infrastructuur van artikel 6, lid 2, onder d), van Verordening (EU) 2018/1240, stelt het EES in staat om de inreis-uitreisnotitie of de weigering van inreisnotitie van een niet-visumplichtige onderdaan van een derde land in het EES te maken of bij te werken, overeenkomstig de artikelen 14 en 17 van deze verordening.

Wanneer een inreis-uitreisnotitie van een niet-visumplichtige onderdaan van een derde land wordt gemaakt, stelt de geautomatiseerde procedure het centrale EES-systeem in staat het volgende te doen:

(a)in het centrale Etias-systeem te zoeken naar de in artikel 47, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1240 bedoelde informatie, het aanvraagnummer en het eind van de geldigheidsduur van een Etias-reisautorisatie, en deze informatie te importeren;

(b)de inreis-uitreisnotitie in het EES bij te werken overeenkomstig artikel 17, lid 2, van deze verordening.

Artikel 8 - ter Interoperabiliteit met Etias in de zin van artikel 11 van Verordening (EU) 2018/1240

1. Vanaf de ingebruikneming van Etias overeenkomstig artikel 88, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1240 wordt het centrale EES-systeem met het in artikel 11 van Verordening (EU) 2018/1240 bedoelde instrument verbonden om de in dat artikel bedoelde geautomatiseerde verwerking mogelijk te maken.

2. Onverminderd artikel 24 van Verordening (EU) 2018/1240, maakt de geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 11 van Verordening (EU) 2018/1240 de in artikel 20 van die verordening bedoelde verificaties en de daaropvolgende verificaties bedoeld in de artikelen 22 en 26 van die verordening mogelijk.

Voor het verrichten van de verificaties bedoeld in artikel 20, lid 2, onder g) en h), van Verordening (EU) 2018/1240 maakt het centrale Etias-systeem gebruik van het in artikel 11 van die verordening bedoelde instrument om de gegevens in Etias te vergelijken met de gegevens in het EES, overeenkomstig artikel 11, lid 8, van die verordening, met gebruikmaking van de concordantietabel in bijlage III.

De verificaties doen geen afbreuk aan de specifieke regels van artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2018/1240.”;


(3)in artikel 9 wordt het volgende lid 2 bis ingevoegd:

“2 bis. De naar behoren gemachtigde personeelsleden van de krachtens artikel 8 van Verordening (EU) 2018/1240 aangewezen nationale Etias-eenheden hebben toegang tot het EES om gegevens in een read-onlyformaat te raadplegen.”;


(4)aan artikel 17, lid 2, wordt de volgende tweede alinea toegevoegd:

“De volgende gegevens worden ook ingevoerd in de inreis-uitreisnotitie:

(a)het aanvraagnummer;

(b)het eind van de geldigheidsduur van een Etias-reisautorisatie;

(c)in het geval van een reisautorisatie met beperkte territoriale geldigheid, de lidstaat of lidstaten waarvoor deze autorisatie geldig is.”;


(5)de volgende artikelen worden ingevoegd:

“Artikel 25 bis
Toegang tot gegevens uit het EES door de centrale Etias-eenheid

1. De centrale Etias-eenheid, die overeenkomstig artikel 7 van Verordening (EU) 2018/1240 binnen het Europees Grens- en kustwachtagentschap is opgericht, heeft voor het vervullen van de taken die haar bij Verordening (EU) 2018/1240 zijn opgedragen, het recht op toegang tot en het doorzoeken van gegevens in het EES overeenkomstig artikel 11, lid 8, van die verordening.


2. Indien een verificatie door de centrale Etias-eenheid uitwijst dat in het Etias-aanvraagdossier geregistreerde gegevens en gegevens in het EES overeenstemmen of indien er twijfel blijft bestaan, is de procedure van artikel 26 van Verordening (EU) 2018/1240 van toepassing.

Artikel 25 - ter Gebruik van het EES voor de handmatige verwerking door de nationale Etias-eenheden

1. De raadpleging van het EES door de nationale Etias-eenheden bedoeld in artikel 8, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1240 geschiedt op basis van dezelfde alfanumerieke gegevens als die welke worden gebruikt voor de geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 8 ter, lid 2, van deze verordening.

2. De nationale Etias-eenheden hebben toegang tot het EES en mogen het in een read-onlyformaat raadplegen, voor het onderzoeken van reisautorisatieaanvragen overeenkomstig artikel 8, lid 2, van die verordening. De nationale Etias-eenheden kunnen de in de artikelen 16 tot en met 18 van deze verordening bedoelde gegevens raadplegen, onverminderd artikel 24 van Verordening (EU) 2018/1240.

3. Na toegang krachtens lid 1 registreren de naar behoren gemachtigde personeelsleden van de nationale Etias-eenheden uitsluitend het resultaat van de beoordeling en registreren zij dit resultaat in de Etias-aanvraagdossiers.”;


(6)Artikel 28 wordt vervangen door:

“Artikel 28
Bewaring van uit het EES opgehaalde gegevens

Krachtens de artikelen 24, 25, 26 en 27 uit het EES opgehaalde gegevens mogen alleen in nationale bestanden worden bewaard en krachtens artikel 25 bis uit het EES opgehaalde gegevens mogen alleen in de Etias-aanvraagdossiers worden bewaard, indien dit in een individueel geval noodzakelijk is, overeenkomstig het doel waarvoor zij werden opgehaald en het toepasselijke Unierecht, in het bijzonder dat inzake gegevensbescherming, en niet langer dan in dat individuele geval noodzakelijk is.”;


(7) aan artikel 46, lid 2, wordt de volgende tweede alinea toegevoegd:

“Voor de raadplegingen bedoeld in de artikelen 8 bis, 8 ter en 25 bis van deze verordening wordt per gegevensverwerkingsverrichting in het EES en Etias een logbestand bijgehouden overeenkomstig dit artikel en artikel 69 van Verordening (EU) 2018/1240.”;


(8)De volgende bijlage wordt toegevoegd:


“Bijlage III

Concordantietabel bedoeld in artikel 8 ter

De door het centrale Etias-systeem verzonden gegevens bedoeld in artikel 17, lid 2, van Verordening 2018/1240De met de in artikel 17, lid 1, onder a), van deze verordening bedoelde gegevens corresponderende EES-gegevens waaraan de Etias-gegevens dienen te worden getoetst
achternaam (familienaam)achternaam (familienaam)
achternaam bij geboorteachternaam (familienaam)
voornaam(-namen)voornaam/-namen
andere namen (alias(sen), artiestennaam(-namen), roepnaam(-namen))voornaam/-namen
geboortedatumgeboortedatum
geslachtgeslacht
huidige nationaliteitnationaliteit(en)
overige nationaliteiten indien van toepassingnationaliteit(en)
soort reisdocumentsoort reisdocument
nummer van het reisdocumentnummer van het reisdocument
land van afgifte van het reisdocumentdrieletterige code van het land van afgifte van het reisdocument/de reisdocumenten




Artikel 4

Wijzigingen in Verordening (EU) 2018/1861 [SIS-verordening grenscontroles]


Verordening (EU) nr. 2018/1861 wordt als volgt gewijzigd:


(1)aan hoofdstuk III wordt het volgende artikel toegevoegd:

„Artikel 18 bis
Bijhouden van logbestanden met het oog op de interoperabiliteit met Etias in de zin van artikel 11 van Verordening (EU) 2018/1240

Van elke gegevensverwerking binnen het SIS en Etias overeenkomstig artikel 36 bis en 36 ter worden logbestanden bewaard overeenkomstig artikel 18 van deze verordening en artikel 69 van Verordening (EU) 2018/1240 van het Europees Parlement en de Raad.*

_____________

* Verordening (EU) 2018/1240 van het Europees Parlement en de Raad van 12 september 2018 tot oprichting van een Europees reisinformatie en -autorisatiesysteem (Etias) en tot wijziging van de Verordeningen (EU) nr. 1077/2011, (EU) nr. 515/2014, (EU) 2016/399, (EU) 2016/1624 en (EU) 2017/2226 (PB L 236 van 19.9.2018, blz. 1).”;


(2)aan artikel 34, lid 1, wordt het volgende punt toegevoegd:


“g) handmatige verwerking van Etias-aanvragen door de nationale Etias-eenheid, overeenkomstig artikel 8 van Verordening (EU) 2018/1240.”;


(3)de volgende artikelen worden ingevoegd:

“Artikel 36 bis
Toegang tot SIS-gegevens door de centrale Etias-eenheid

1. De centrale Etias-eenheid, die overeenkomstig artikel 7 van Verordening (EU) 2018/1240 binnen het Europees Grens- en kustwachtagentschap is opgericht, heeft voor het vervullen van de taken die haar bij Verordening (EU) 2018/1240 zijn opgedragen, het recht op toegang tot en het doorzoeken van relevante gegevens in het SIS. De bepalingen van artikel 36, leden 4 tot en met 8, zijn van toepassing op toegang en doorzoeken als hiervoor bedoeld.

2. Wanneer een verificatie door de centrale Etias-eenheid uitwijst dat in het Etias-aanvraagdossier geregistreerde gegevens en een signalering in het SIS overeenstemmen, is de procedure van artikel 26 van Verordening (EU) 2018/1240 van toepassing, onverminderd artikel 24 van Verordening (EU) 2018/1240.

Artikel 36 ter.
Interoperabiliteit met Etias in de zin van artikel 11 van Verordening (EU) 2018/1240

1. Vanaf de ingebruikneming van Etias overeenkomstig artikel 88, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1240 wordt het centrale SIS-systeem met het in artikel 11 van Verordening (EU) 2018/1240 bedoelde instrument verbonden om de in dat artikel bedoelde geautomatiseerde verwerking mogelijk te maken.

2. Voor het verrichten van de in artikel 20, lid 2, onder c), m), punt ii), en o), van Verordening (EU) 2018/1240 bedoelde verificaties maakt het centrale Etias-systeem gebruik van het in artikel 11 van die verordening bedoelde instrument om de gegevens bedoeld in artikel 11, lid 4, van Verordening (EU) 2018/1240 te vergelijken met gegevens in het SIS, overeenkomstig artikel 11, lid 8, van die verordening.

3. Wanneer een nieuwe signalering als bedoeld in artikel 41, lid 3, van Verordening (EU) 2018/1240 wordt opgenomen in het SIS, zendt het centrale systeem, met gebruikmaking van geautomatiseerde verwerking en het instrument bedoeld in artikel 11 van die verordening, de informatie over deze signalering toe aan het centrale Etias-systeem om te verifiëren of deze nieuwe signalering betrekking heeft op een bestaande reisautorisatie.”;


HOOFDSTUK III: SLOTBEPALINGEN

Artikel 5

Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Zij is van toepassing vanaf de overeenkomstig artikel 96, tweede alinea, van Verordening (EU) 2018/1240 vastgestelde datum.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in de lidstaten overeenkomstig de Verdragen.