Behandeling van documenten met de markering "LIMITE" - Hoofdinhoud

RAAD VAN PUBLIC Brussel, 16 maart 2006 (17.03)

DE EUROPESE UNIE (OR. en)

5847/06

LIMITE

CAB 11 CSC 13

INFORMATIEVE NOTA van: het secretariaat-generaal aan: de delegaties Betreft: Behandeling van documenten met de markering "LIMITE"

• 1. 

  Raadsdocumenten worden ten behoeve van hun verspreiding en behandeling in drie categorieën onderverdeeld:

  (i) documenten zonder verspreidingsmarkering of rubriceringsgraad, die daardoor automatisch

  toegankelijk zijn voor het publiek;

  (ii) gerubriceerde documenten, die een van de vier rubriceringsgraden als bedoeld in de

  beveiligingsvoorschriften van de Raad (TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET,

  SECRET UE, CONFIDENTIEL UE of RESTREINT UE) dragen; en

  (iii) documenten bestemd voor interne verspreiding in de Raad, onder de leden van de Raad, bij de Commissie of bij bepaalde andere EU-instellingen en -organen. Op de eerste

  bladzijde en in de footer op alle volgende bladzijden van dergelijke officiële Raadsdocumenten wordt de markering "LIMITE" aangebracht. Opgemerkt zij dat dit een verspreidingsmarkering is, en géén rubriceringsgraad.

• 2. 

  "LIMITE"-documenten mogen ter beschikking worden gesteld van leden van de nationale regering van een lidstaat en aan de Commissie. Bepaalde "LIMITE"-documenten mogen ter beschikking worden gesteld van toetredende landen en andere EU-instellingen of -organen, naargelang de onderwerpcode op de eerste bladzijde van het document. Zonder specifieke machtiging (zie hieronder) mogen LIMITE-documenten niet ter beschikking worden gesteld van andere personen, de media of het publiek.

5847/06 roe/BAR/mv 1 3. Wanneer "LIMITE"-documenten door IT-systemen of -netwerken worden verwerkt of doorgezonden,

hoeven geen technische beveiligingsmaatregelen te worden getroffen om deze

documenten te beschermen 1 .

• 4. 

  Op "LIMITE"-documenten zijn evenwel de volgende procedurele voorschriften van toepassing:

  • - 

    de inhoud van "LIMITE"-documenten mag noch als lees-, noch als downloadbestand op het internet worden gepubliceerd op een voor internetgebruikers toegankelijke website;

  • - 

    wanneer ""LIMITE"-documenten elektronisch worden verzonden, moet er speciaal op

  worden toegezien dat gegarandeerd wordt dat de e-mail alleen naar de beoogde

  ontvanger(s) wordt gezonden;

  • - 

    "LIMITE"-documenten behoeven geen specifieke fysiekebeschermingsmaatregelen,

  met dien verstande dat zij niet mogen worden verspreid onder personen die deze

  documenten niet mogen ontvangen;

  • - 

    wanneer "LIMITE"-documenten worden verwijderd, hoeven zij niet fysiek te worden

  vernietigd.

• 5. 

  "LIMITE"-documenten mogen alleen worden vrijgegeven aan vertegenwoordigers van derde landen of internationale organisaties op grond van een besluit van de Raad, dan wel door personen die op grond van een besluit van de Raad naar behoren tot vrijgave van dergelijke documenten zijn gemachtigd.

• 6. 

  "LIMITE"-documenten van de Raad mogen alleen openbaar worden gemaakt bij besluit van bevoegde Raadsambtenaren of, voor zover van toepassing, bij besluit van de Raad, op basis van de criteria die zijn vastgesteld in Verordening (EG) nr. 1049/2001 i en in het reglement van orde van de Raad. Personeel van nationale overheden of de Commissie mag niet zelf tot

  openbaarmaking van "LIMITE"-documenten besluiten. Het secretariaat-generaal bekijkt momenteel hoe de elektronische versie van de officiële documenten die automatisch naar alle delegaties worden verzonden, kan worden gemarkeerd, zodat de oorsprong van eventuele lekken kan worden achterhaald. ________________________

1 Met uitzondering van de in Afdeling XI, punt 2, van de beveiligingsvoorschriften van de Raad

opgenomen eis dat alle systemen hun eigen integriteit en beschikbaarheid en die van de gegevens die zij bevatten, moeten beschermen.

Met de EU Monitor volgt u alle Europese dossiers die voor u van belang zijn en bent u op de hoogte van alles wat er speelt in die dossiers. Helaas kunnen wij geen nieuwe gebruikers aansluiten, deze dienst zal over enige tijd de werkzaamheden staken.

De EU Monitor is ook beschikbaar in het Engels.