SIRPIT (SIRene PIcture Transfer) - SIRENE Procedure - Hoofdinhoud

RAAD VAN PUBLIC Brussel, 15 november 2002 (27.11)

DE EUROPESE UNIE (OR. en)

9450/1/02 REV 1

LIMITE

SIRENE 41 COMIX 374

NOTA van: de Nederlandse, de Duitse, de Oostenrijkse en de Belgische delegatie aan: de Groep SIRENE (Gemengd Comité/IJsland en Noorwegen) nr. vorig doc.: 14605/01 SIRENE 50 COMIX 761 Betreft: SIRPIT (SIRene PIcture Transfer) - SIRENE Procedure

1. Algemeen

• a) 

  Ontwikkeling en achtergrond van SIRPIT (SIRENE Picture Transfer)

  De SIRENE-bureaus moeten, in verband met signaleringen, vingerafdrukken en beeldmateriaal kunnen uitwisselen voor identificatiedoeleinden.

  Teneinde de kwaliteit van de uitgewisselde gegevens te verbeteren en de snelheid van de uitwisseling aanzienlijk te verhogen, werd in 1998 door de Groep SIRENE intensief nagedacht over de elektronische transmissie van vingerafdrukken.

  In 1999 werden de eerste werkgroepen opgericht die zich over het probleem moesten buigen. Het resultaat van die werkzaamheden leidde uiteindelijk in november 2001 tot de invoering van de SIRPIT-procedure.

9450/1/02 REV 1 wat/PM/hb 1 NL

De SIRPIT-procedure maakt, wanneer er twijfel is ontstaan over de identiteit van een bepaalde persoon, een snelle elektronische uitwisseling van vingerafdrukken en foto's tussen de SIRENE-bureaus mogelijk, zodat de vingerafdrukken en de foto's van de persoon wiens identiteit moet worden vastgesteld vergeleken kunnen worden met die van de gesignaleerde persoon.

In het kader van de politiële samenwerking kan de uitwisseling van foto's en vingerafdrukken eveneens plaatsvinden in de gevallen die genoemd worden in de artikelen 39 en 46 van de Schengenuitvoeringsovereenkomst, op voorwaarde dat het SIRENE-bureau ook deze zaken behandelt.

• b) 

  Later gebruik van de uitgewisselde gegevens, inclusief archivering

  Bij elk later gebruik van de via SIRPIT uitgewisselde foto's en vingerafdrukken, inclusief de archivering daarvan, dient te worden voldaan aan titel VI van de Schengenovereenkomst, meer in het bijzonder de artikelen 126 en 129 (en, indien van toepassing, aan het bepaalde in Richtlijn 95/46/EG i van 24 oktober 1995 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens), alsook aan de wetgeving die op dit gebied in de betrokken lidstaten van kracht is.

• c) 

  Fingerprint and Picture Transmission

  Elk SIRENE-bureau moet de technische SIRPIT-voorschriften naleven.

  De SIRENE-bureaus moeten in staat zijn enerzijds verzoeken om vergelijking of verificatie en de resultaten daarvan elektronisch uit te wisselen en anderzijds de verzoeken - zonder kwaliteitsverlies - elektronisch te versturen naar hun nationale identificatiedienst en de resultaten ervan ontvangen.

  Vingerafdrukken en foto's worden uitsluitend via SIRPIT doorgezonden.

NL

Teneinde eventuele problemen te vermijden, moet een scan van de originele (A4-) vingerafdrukkenkaart eveneens verstuurd worden, om zeker te zijn dat de door de gescande vingerafdrukken dezelfde zijn. De vingerafdrukken en foto's worden als attachment verstuurd aan een invulscherm (input screen), dat speciaal ontworpen is voor SIRPIT.

Op dit invulscherm worden door het SIRENE-bureau de volgende gegevens vermeld: de

naam, voornaam, geboortedatum, nationaliteit, het geslacht, het Schengen-ID-nummer,

kader art. 39/46 SUO, de bijgevoegde vingerafdrukken en/of foto's, reden van het

verzoek en de mogelijkheid voor een vrije tekst.

• d) 

  De nationale identificatiedienst

  De nationale identificatiedienst ontvangt uitsluitend verzoeken die afkomstig zijn van het nationale SIRENE-bureau en verstuurt resultaten uitsluitend naar dat bureau.

• e) 

  Gebruik van het SIRENE-formulier "L"

  Het doorzenden (verzoek om, en het resultaat van, de vergelijking) via SIRPIT wordt aangekondigd met een SIRENE-formulier (L-formulier) via het gebruikelijke kanaal voor alle SIRENE-formulieren. De L-formulieren worden gelijktijdig met de vingerafdrukken en/of foto's verzonden. Voor gevallen die ressorteren onder de artikelen 39 en 46 van de SUO wordt het L-formulier vervangen door een fax.

2. SIRPIT-procedure

Het SIRENE-bureau van het land waarin de persoon werd opgespoord, wordt hierna "de opsporende SIRENE" genoemd. Het SIRENE-bureau van het land dat de signalering in het SIS heeft ingevoerd, wordt hierna "de signalerende SIRENE" genoemd.

NL

De procedure biedt twee mogelijkheden:

• a) 

  De opsporende SIRENE voert de vergelijking uit

  • 1) 

    De opsporende SIRENE stuurt een HIT-formulier via de gebruikelijke elektronische weg en vraagt in rubriek 089 (G-formulier) aan de signalerende SIRENE om zo snel mogelijk via SIRPIT een L-formulier op te sturen, alsook, indien beschikbaar, de

    vingerafdrukken en foto's. 2) De signalerende SIRENE antwoordt met een L-formulier. Indien het over de

    vingerafdrukken en foto's beschikt, meldt hij in rubriek 083 dat de vingerafdrukken en/of foto's via SIRPIT worden opgestuurd ter vergelijking.

• 3) 

  De opsporende SIRENE stuurt via SIRPIT de vingerafdrukken en foto's naar zijn

nationale identificatiedienst ter vergelijking en verzoekt om toezending van de

resultaten via dezelfde weg.

• 4) 

  De opsporende SIRENE stuurt het resultaat met een L-formulier (in rubriek 083) aan de

signalerende SIRENE.

• b) 

  De signalerende SIRENE voert de vergelijking uit

  • 1) 

    De opsporende SIRENE stuurt een HIT-formulier en een L-formulier en vermeldt in rubriek 083 van het L-formulier dat de vingerafdrukken en foto's ter vergelijking via SIRPIT worden doorgestuurd.

  • 2) 

    De signalerende SIRENE stuurt via SIRPIT de ontvangen vingerafdrukken en foto's naar zijn nationale identificatiedienst voor vergelijking en verzoekt om toezending van de resultaten via dezelfde weg.

  • 3) 

    De signalerende SIRENE meldt het resultaat met een L-formulier (in rubriek 083) aan de opsporende SIRENE.

De voorkeur gaat uit naar de eerste procedure zoals deze hierboven onder a) is beschreven. Deze biedt enkele voordelen.

NL

Na vergelijking kunnen de vingerafdrukken en foto's van een gesignaleerde persoon in het dossier van de opsporende SIRENE worden bewaard, voor het geval dat nieuwe vergelijkingen noodzakelijk zijn in het kader van een reconstructie. Via SIRPIT uitgewisselde vingerafdrukken en foto's van een persoon die niet overeenstemt met de gesignaleerde persoon moeten worden behandeld overeenkomstig titel VI van de Schengenovereenkomst, meer in het bijzonder de artikelen 126 en 129 (en, indien van toepassing, het bepaalde in Richtlijn 95/46/EG i van 24 oktober 1995 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens), alsook aan de wetgeving die op dit gebied in de betrokken lidstaten van kracht is. Normaliter betekent dit dat die vingerafdrukken en foto's gewist moeten worden.

NL

BIJLAGE

INPUT SCREEN

Bij de ontwikkeling van het invulscherm zal worden uitgegaan van het reeds bestaande invulscherm van Interpol (standaard ANSI/NIST).

Gegevens in het invulscherm:

• 1. 

  Schengen-ID-nummer (artikel 95, 100 SUO) * (1)

• 2. 

  Referentienummer (bv. artikel 39, 46 SUO) * (1)

• 3. 

  Datum vingerafdrukken

• 4. 

  Datum foto

• 5. 

  Reden voor het nemen van vingerafdrukken * (2)

• 6. 

  Familienaam * (3)

• 7. 

  Voornaam * (3)

• 8. 

  Meisjesnaam

• 9. 

  Identiteit geverifieerd?

• 10. 

  Geboortedatum *

• 11. 

  Geboorteplaats

• 12. 

  Nationaliteit

• 13. 

  Sekse *

• 14. 

  Extra informatie

Opmerkingen:

• * 

  verplicht

(1) moet worden ingevuld in ofwel Vak 1 ofwel Vak 2.

(2) hoeft enkel te worden ingevuld in geval van artikel 39- 46 SUO (rubriek 2).

(3) mogelijkheid om "onbekend" in te vullen.

_______________

NL

Met de EU Monitor volgt u alle Europese dossiers die voor u van belang zijn en bent u op de hoogte van alles wat er speelt in die dossiers. Helaas kunnen wij geen nieuwe gebruikers aansluiten, deze dienst zal over enige tijd de werkzaamheden staken.

De EU Monitor is ook beschikbaar in het Engels.